전자계약체결, 종이없는 회계증빙, 중요문서 및 기술자료 보호..!
MIS/ERP/전자계약시스템과 연계하여 결재완료 최종본을 진본문서로 등록/제3자의 진본공증
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Production Company | Project Name | 2023
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중요전자계약
중요전자계약 이란 ?
관련법에 [전자서명법 제2조제3호에 따른 공인전자서명] 이라고 표현된 계약서는 반드시 적용
[그 외 계약서 적용을 포함한다.]
공인전자서명 이란 ?
① 서명 당시 유일한 서명정보를 지배/관리 할 것
② 서명후 전자서명의 변경여부를 확인가능 할 것
③ 서명후 전자문서의 변경여부를 확인가능 할 것
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시점확인으로 서명 당시 문서의 존재여부와 서명후 전자문서의 변경여부 확인이 가능
물품공급계약
재화와 용역의 대가로 금전이 지급되는 형태의 계약은 공인인증전자서명과 전자문서진본확인센터의 시점확인(타임스탬프)으로 법적근거가 확보 됩니다.
개발용역계약
채권양수도계약
수익형 투자계약
부동산거래계약, 부동산건축계약, 부동산임대계약 등
2010 - present
2010 - present
간편전자계약
간편전자계약 이란 ?
관련법에 [전자서명법 제3조제3항에 따른 전자서명] 이라고 표현된 계약서에만 적용 가능
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공인전자서명 외의 전자서명은 당사자간의 약정에 따른 서명~의 효력을 가진다.
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단, 서명 후 그 내용이 변경되지 않았음과 서명 당시 해당 전자문서가 존재했다는 제3자 증명을 할 수 없음.
근로계약
고용노동부의 전자근로계약 가이드라인 준수 [가이드라인 다운로드]
법적인 공지사항
프렌차이즈약정서
일정기간 업데이트 되는 약정서 등
회계문서 종이해방
전자결재/ERP/MIS 에 보관된 모든 회계증빙자료
결산 또는 감사를 위한 모든 회계증빙자료는 공인인증서명과 타임스탬프로 원본을 생성하여 종이출력 없이 파일로 제출해도 법적으로 인정 됩니다.
전자세금계산서는 국세청이 증명
법인카드는 금융기관이 증명
기타 영수증, 회의록, 출장보고서, 연구보고서, 협의서, 공동사업계획서 등 비정형문서는 공인인증서명과 타임스탬프로 기관(본인)에서 직접증명
중요문서 원본증명
영업자료 요청서 및 제공동의서
시장마케팅을 위한 영업자료를 제공받을 때 법적근거가 확보된 정보제공동의서를 확보해야 추후 사업성공시 부정경쟁방지 및 영업비밀보호법에 의한 법적논쟁을 사전에 차단할 수 있습니다.
중요내부문서의 최종본에 대한 원본증명
외부기관에 제출한 중요문서의 원본증명
회의록 최종본, 협의서 최종본 등
기술자료 보호
기술자료 요청서 및 제공동의서
제품개발을 위한 기술자료를 제공받을 때 법적근거가 확보된 정보제공동의서를 확보해야 추후 사업성공시 특허분쟁등 법적인 논쟁을 사전에 차단할 수 있습니다.
아이디어에 대한 고안시점 증명
개발보고서에 대한 완료시점 증명
디자인에 대한 고안시점 증명 등