전자계약체결, 종이없는 회계증빙, 중요문서 및 기술자료 보호..!
MIS/ERP/전자계약시스템과 연계하여 결재완료 최종본을 진본문서로 등록/제3자의 진본공증
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Production Company | Project Name | 2023

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​중요전자계약

중요전자계약 이란 ?

관련법에 [전자서명법 제2조제3호에 따른 공인전자서명] 이라고 표현된 계약서는 반드시 적용

​[그 외 계약서 적용을 포함한다.]

공인전자서명 이란 ?

① 서명 당시 유일한 서명정보를 지배/관리 할 것

② 서명후 전자서명의 변경여부를 확인가능 할 것

③ 서명후 전자문서의 변경여부를 확인가능 할 것

  • 시점확인으로 서명 당시 문서의 존재여부와 서명후 전자문서의 변경여부 확인이 가능

물품공급계약

재화와 용역의 대가로 금전이 지급되는 형태의 계약은 공인인증전자서명과 전자문서진본확인센터의 시점확인(타임스탬프)으로 법적근거가 확보 됩니다.

개발용역계약

 

채권양수도계약

 

수익형 투자계약

​부동산거래계약, 부동산건축계약, 부동산임대계약  등

2010 - present
2010 - present
간편전자계약

간편전자계약 이란 ?

관련법에 [전자서명법 제3조제3항에 따른 전자서명] 이라고 표현된 계약서에만 적용 가능

  • ​공인전자서명 외의 전자서명은 당사자간의 약정에 따른 서명~의 효력을 가진다.

  • ​단, 서명 후 그 내용이 변경되지 않았음과 서명 당시 해당 전자문서가 존재했다는 제3자  증명을 할 수 없음.​

근로계약

고용노동부의 전자근로계약 가이드라인 준수  [가이드라인 다운로드] 

법적인 공지사항

프렌차이즈약정서

​일정기간 업데이트 되는 약정서  등

회계문서 종이해방

전자결재/ERP/MIS 에 보관된 모든 회계증빙자료

결산 또는 감사를 위한 모든 회계증빙자료는 공인인증서명과 타임스탬프로 원본을 생성하여 종이출력 없이 파일로 제출해도 법적으로 인정 됩니다. 

전자세금계산서는 국세청이 증명

법인카드는 금융기관이 증명

​기타 영수증, 회의록, 출장보고서, 연구보고서, 협의서, 공동사업계획서 등  비정형문서는 공인인증서명과 타임스탬프로 기관(본인)에서 직접증명

중요문서 원본증명

영업자료 요청서 및 제공동의서

시장마케팅을 위한 영업자료를 제공받을 때 법적근거가 확보된 정보제공동의서를 확보해야 추후 사업성공시 부정경쟁방지 및 영업비밀보호법에 의한 법적논쟁을 사전에 차단할 수 있습니다. 

중요내부문서의 최종본에 대한 원본증명

외부기관에 제출한 중요문서의 원본증명

​회의록 최종본, 협의서 최종본  등

기술자료 보호

기술자료 요청서 및 제공동의서

제품개발을 위한 기술자료를 제공받을 때 법적근거가 확보된 정보제공동의서를 확보해야 추후 사업성공시 특허분쟁등 법적인 논쟁을 사전에 차단할 수 있습니다. 

아이디어에 대한 고안시점 증명

개발보고서에 대한 완료시점 증명

​디자인에 대한 고안시점 증명  등

​AraSign

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